Services de comptabilité externalisés

Nous sommes une équipe comptable, talentueuse et proactive qui intensifie vos activités depuis Madagascar

QUE FAISONS-NOUS?

Nous identifions le personnel adapté pour vous aider à améliorer vos performances par l'extérnalisation. Nous embauchons une équipe comptable et financière externalisée, offshore, à temps plein et extensible. Nous proposons une approche collaborative qui est un véritable levier de votre entreprise et de son fonctionnement.

En back-office, nous aidons les petites et moyennes entreprises à améliorer leurs opérations et leurs prises de décision grâce à une étroite collaboration avec notre équipe comptable spécialisée. Nous surveillons les risques, nous surmontons les défis et nous respectons les délais

Valeurs partagées de notre équipe

Faisons simple, convivial et intelligemment! de manière à construire un partenariat à long terme

Nous aimons les mathématiques

Oui, nous aimons les chiffres ! nous aimons généralement travailler avec des informations factuelles, des statistiques et des chiffres et trouvons satisfaction à résoudre des énigmes financières complexes... et nous sommes très contents quand tout "balance"

Nous sommes dignes de confiance

Les informations financières telles que les relevés bancaires, les états financiers, les revenus, les dépenses, les impôts, les salaires des employés sont très confidentielles. La fiabilité est la première qualité professionnelle et l'éthique que nous adoptons dans la façon dont nous construisons tout en maintenant une solide réputation.

Nous sommes collaboratifs et très flexibles

Nous nous concentrons sur le travail seul au besoin et en équipe tout le temps afin de transmettre sans à-coup les informations importantes aux membres. Nous sommes très adaptables, nous sommes ouverts aux changements à chaque fois et aussi longtemps que le système et le processus l'exigent

Clients satisfaits

Projets

Heures par semaine

Collaborateurs acharnés

Nos offres

Notre équipe se concentre sur la réussite du projet du client!

Développer votre entreprise

Une équipe comptable dédiée

Valeur Ajoutée à faible coût

Rapports fiables périodiques

Qualité et Efficacité

Ne changez pas! Nous utilisons vos outils

Avantages de l'externalisation des services comptables

La taille de votre équipe comptable est directement proportionnelle à la croissance de votre entreprise

Le principe de flexibilité stipule qu'une équipe comptable doit être capable de s'adapter aux évolutions de l'entreprise en fonction de ses besoins et de son fonctionnement

L'externalisation permet d'attribuer des tâches comptables spécifiques à votre prestataire comptable spécialisé externe et votre équipe interne sera libérée pour se concentrer sur son travail et accélérer également les projets urgents avec respect des délais

L'évolutivité consiste à créer une équipe qui peut exceller dans la croissance de votre entreprise. L'évolutivité concerne la capacité, les capacités et l'équipement de vos équipes avec les moyens de gérer la croissance de l'entreprise

Si vous externalisez une partie de votre équipe comptable, vous pouvez évoluer à tout moment sans aucun problème, car AF-Mada peut employer des comptables plus talentueux en fonction des besoins.

L'externalisation des travaux de comptabilité et d'autres projets à des groupes externes n'est pas seulement une question d'économie d'argent, mais c'est certainement l'un des avantages des services de comptabilité externalisés, de la paie des employés aux frais de gestion administratifs.

Les autres coûts comprennent le matériel et les fournitures de papeterie, les dépenses en gadgets et logiciels, les frais d'embauche, les indemnités des employés pour les heures supplémentaires, la formation et les autres dépenses

Pratiquement, l'externalisation de la comptabilité est plus rentable pour les petites et moyennes entreprises

Tous les coûts doivent être pris en compte, les salaires, les avantages sociaux, les impôts, le chômage et même les coûts cachés. Les dépenses peuvent rapidement s'accumuler, surtout lorsque les ressources sont limitées

Selon l'Organisation internationale de normalisation (ISO), « l'externalisation peut aider les entreprises à réduire en moyenne de 15 % leurs coûts ». Mais les économies réelles dépendent du nombre d'opérations commerciales que vous prévoyez d'externaliser et des autres changements que vous souhaitez mettre en œuvre en interne.

L'externalisation de la comptabilité réduit considérablement la fraude et la probabilité d'atteinte à la sécurité, de vol de données. Les autres risques sont moindre

La séparation des tâches et des fonctions par l'externalisation de certains services ne permet pas à la tentation complotiste d'exister

Bien qu'elle ait un accès complet à votre pile financière, vos revenus, vos relevés de prêt, vos passifs et vos actifs, AF-Mada, la branche comptable de Madeinmada ne peut rien faire de négatif qui puisse nuire à sa réputation.

Les systèmes en place, les clouds, les crm et les logiciels sécurisés contribuent grandement à la protection des données

De plus, en présence d'un conflit d'intérêts, il est possible de sous-traiter la prestation à un prestataire externe. Une telle solution est très évidente lorsque le prestataire est offshore

Prêt à constituer une équipe de comptabilité à distance et offshore ? voyez les avantages d'externaliser les services comptables à Madagascar, avec AF-Mada !

Équipe dédiée

Nous fournissons une équipe pour une coopération à temps plein et continue qui est une extension de votre équipe locale. Des équipes dédiées à 100% à vos activités

Conformité légale de l'emploi

Nous opérons selon la norme du travail de Madagascar. Dans tous les contrats, nous respectons les législations et les lois

Tarification transparente

Vous êtes informé des salaires de vos employés offshore, des avantages et des remboursements de dépenses, s'il y a lieu, indiqués sur la facture mensuelle et séparément de nos frais de gestion. Sans coût caché

Personnel proactif et serviable

Nous sommes sélectifs dans notre recrutement et nous vous proposons les meilleurs candidats qui correspondent à vos exigences. Nous offrons une formation continue à l'équipe pour qu'elle adhère aux valeurs des clients

Évoluez rapidement et facilement

Vous pouvez commencer par un ou deux employés. Nous vous accompagnons dans la croissance de votre entreprise. À tout moment, vous pouvez ajouter de nouveaux membres à l'équipe. En cas de charge de travail élevée, nous pouvons embaucher du personnel temporaire

Gérer les données en toute sécurité

Nous traitons les données en toute sécurité et nous nous engageons à la confidentialité des informations. C'est crucial pour les entreprises d'externalisation, en particulier pour l'externalisation comptable comme AF-Mada (madeinmada)

Services

Nous proposons une gamme complète de services couvrant la tenue de livres, la comptabilité financière et analytique, le conseil, la paie et la gestion des comptes clients et fournisseurs.

La facturation

Traitement complet des factures : à partir du RFQ, du bon de commande ou du bon d'achat. Nous nous occupons de la collecte, de l'enregistrement, de l'approbation, de l'expédition, de la demande de paiement, du suivi jusqu'au règlement et du classement

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Comptabilité en ligne

Nous utilisons vos outils ou vous en conseillons un. Le système permet un accès multi-utilisateurs, sécurisé, en ligne. Le cloud permet de rationaliser les processus métier et de les adapter à la croissance de l'entreprise

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Rapprochement bancaire et transactionnel

Contrôle interne essentiel et nécessaire pour prévenir et détecter les erreurs, en fournissant des explications sur les différences entre les soldes du registre comptable et la position du solde bancaire selon le relevé bancaire ou toute autre transaction

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Gestion de la paie, des comptes clients et des comptes fournisseurs

Nous gérons de manière transparente toutes les tâches telles que la recherche de lignes de crédit commercial, l'obtention de conditions d'achat favorables et la gestion du calendrier et des flux de paiement

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Gestion du budget et des prévisions

Nous gérons avec succès le processus de comptabilité de gestion pour déterminer et détailler les objectifs financiers à long terme, à moyen terme et à court terme de l'organisation. Nous gérons le suivi des dépenses, le suivi des KPI et le reporting de gestion

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Préparation des états financiers

L'une des dernières étapes du cycle comptable consiste à utiliser les informations des états précédents et à développer les états actuels. De plus, en fonction de vos besoins, nous pouvons fournir une analyse des états financiers et des ratios mensuels, trimestriels et annuels.

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F.A.Q

Questions fréquemment posées

Tous les pays. En effet, les normes comptables, les règles, l'enregistrement et le reporting peuvent être différents d'un pays à l'autre en fonction des politiques fiscales et financières en place MAIS les bases et les principes sont presque les mêmes. Vous pouvez décider de n'externaliser que certains domaines de votre comptabilité tout en gardant le reste en interne. Nous adhérons aux référentiels GAAP et IFRS.

AF-Mada vous fournira un support comptable pour vos unités commerciales (domestiques et étrangères) et vous permettra d'avoir un mode de reporting unifié consolidé pour toutes vos unités commerciales.

Le nombre de personnel dédié dépend de vos besoins. Nous analysons et évaluons ensemble vos besoins. Nous vous facturons mensuellement et de manière transparente. La facture indiquera les salaires, les avantages sociaux et les charges sociales de vos employés externalisés, les frais d'abonnement mensuels du logiciel cloud utilisé et les frais de gestion. Les frais de gestion sont de 25% du coût total mentionné ci-dessus. Contactez-nous pour une simulation de coût.

6 semaines, ou plus tôt, après le début du processus de recrutement. En attendant, nous analysons vos besoins et vos exigences, ce qui nous aide grandement à trouver les candidats appropriés à partir de notre base de données ou de nouvelles annonces. Une fois que nous avons présélectionné 3 ou 4 candidats pour chaque poste demandé, nous organisons des entretiens avec vous pour sélectionner la personne idéale et nous concluons le contrat de travail et procédons immédiatement au processus d'intégration.

Personne ne peut avoir accès à vos données sans l'autorisation expresse de votre entreprise. Nous pouvons également mettre en place des restrictions pour des utilisateurs spécifiques afin de limiter leur accessibilité et leurs fonctions.

Oui! Nous assistons et coordonnons ces fonctions avec votre CPA actuel pour nous assurer qu'il dispose des informations nécessaires pour les préparer pour vous. Nous n'effectuons pas de services d'audit ou d'examen et nous ne formulons aucune opinion sur vos états financiers. Nous nous concentrons uniquement sur votre progression.

Nous utilisons vos outils

Vous n'avez pas besoin de changer vos outils ! nous nous y adaptons si vous en avez un. Ou nous vous en proposons un!

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